Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 octobre 2025

Qui sommes-nous ?

SAM-Ôfine − SAS
Siège : 9009 route du Cateau, 59400 AWOINGT

Tél. :

E-mail :

SIREN/SIRET :

RCS/RM :

TVA :

Contact confidentialité / RGPD :

Données Collectées

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse postale.

  • Données liées à votre demande : informations fournies dans les formulaires (devis, contact), besoins techniques (eau/installation), préférences.

  • Données de navigation : pages vues, logs techniques, identifiants de session ; cookies/traceurs sous réserve de votre consentement (voir § 8).

  • Sources : directement auprès de vous (formulaires, e-mails, appels). Éventuellement via nos prestataires techniques (hébergement, mesure d’audience).

Finalités & bases juridiques

  • Répondre à vos demandes / établir un devis / exécuter le contrat : traitement nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat.

  • Gestion client / facturation / comptabilité : obligation légale & exécution du contrat.

  • Prospection / actualités (e-mail, téléphone) : votre consentement (opt-in) ; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

  • Mesure d’audience & amélioration du site : consentement via notre module cookies (ou, si outil configuré en mode exempté CNIL, sur base d’intérêt légitime, sans suivi individuel).

  • Sécurité du site / prévention de la fraude : intérêt légitime (sécuriser nos services).

Durée de conservation

  • Demandes de contact / devis : jusqu’à 3 ans après le dernier échange si vous n’êtes pas devenu client (prospects).

  • Dossier client & documents contractuels : durée de la relation, puis 5 ans (prescription) ; factures : 10 ans (obligation légale).

  • Mesure d’audience : données agrégées/anonymisées ; si cookies analytiques, durée max du cookie ≤ 13 mois et rétention de l’audience ≤ 25 mois.

  • Consentements cookies : préférence conservée ≈ 6 mois (recommandation CNIL).
    Les durées peuvent être adaptées pour respecter une obligation légale ou faire valoir nos droits.

Destination et Transferts

  • Équipe interne SAM-Ôfine (personnes habilitées).

  • Sous-traitants techniques (hébergeur, e-mailing, mesure d’audience, CRM/CMP), contractuellement engagés à la confidentialité et à la sécurité.

  • Transferts hors UE : si un prestataire est situé hors EEE, nous utilisons des garanties appropriées (clauses contractuelles types, pays adéquats). Vous pouvez en obtenir copie sur demande.

Vos Droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, retrait du consentement à tout moment, et portabilité (dans les limites applicables).
Pour les exercer : écrivez à [email RGPD] ou par courrier à SAM-Ôfine, 9009 route du Cateau, 59400 AWOINGT en précisant votre identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (hébergement sécurisé, chiffrement TLS, journalisation, gestion des habilitations, sauvegardes). Malgré ces précautions, aucun service n’est totalement infaillible.

Cookies et autres traceurs

  • Lors de votre arrivée sur le site, un panneau de consentement vous permet de Tout accepter, Tout refuser ou Personnaliser vos choix au même niveau.

  • Aucun cookie non essentiel (marketing, mesure d’audience non exemptée) n’est déposé sans votre consentement.

  • Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » disponible en pied de page.

  • Catégories susceptibles d’être utilisées :

    • Fonctionnels (strictement nécessaires au site, exemptés de consentement)

    • Mesure d’audience (statistiques, soit configurés en mode exempté CNIL, soit déposés après consentement)

    • Marketing/tiers (réseaux sociaux, vidéo intégrée, etc., après consentement)

  • Durées indicatives : cookies de préférence/consentement ≤ 6–13 mois ; audience ≤ 13 mois (cookie) / ≤ 25 mois (statistiques).
    La liste actualisée des cookies (nom, finalité, éditeur, durée) est disponible dans le module de gestion des cookies.

Mises à jour

La présente politique peut évoluer (améliorations, changements réglementaires). Nous indiquons la date de dernière mise à jour et, en cas de modification substantielle, nous vous en informerons par le site.